クロザリル患者モニタリングサービス(CPMS)への保険薬局の登録までの流れ
クロザリルの院外処方箋を応需する保険薬局は、CPMS登録が必要です。
保険薬局のCPMS登録手順は、以下【1】から【6】のステップとなります。
通常、【1】~【6】まで1カ月~1.5カ月程度かかります。処方元医療機関よりCPMS登録の依頼を受けた際は時間に余裕をもって手続きをお進め下さい。
*「クロザリル適正使用委員会」に、「CPMS運用手順」を掲載しています。
保険薬局の登録手順はP27-28(5.2.3.3)、院外処方の運用はP78-80(16.1)に記載しています。
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【1】保険薬局のCPMS登録要件確認
処方元医療機関より貴保険薬局に対して、クロザリルの院外処方箋発行予定がある旨の連絡を受けていることをご確認ください。
注:【5】登録申請時、処方元医療機関の精神科の長の署名(自署)又は記名・押印が必要となります。
保険薬局の登録要件:
- インターネットが使えること[eCPMS*(Web site)にアクセス可能であること]
- 処方元の医療機関を連携医療機関としてあわせて登録できること
- 処方元の医療機関はCPMS登録医療機関またはCPMS登録通院医療機関であること
- クロザリル管理薬剤師を2名以上有すること
- 取扱い手順書を作成すること
- 『CPMS運用手順』を遵守することを約束すること
*CPMSをIT化したシステムの名称です。登録された患者や検査などの情報のデータベースであり、医療機関および保険薬局とCPMSセンター間の連絡・報告をインターネットを通じて電子的に行うツールです。
【2】WEB講習の受講申込
クロザリル適正使用委員会ホームページの「新規登録/Web講習」のTabより、登録予定の薬剤師2名以上それぞれ個々にお申込みください。
※お申込み時には厚生労働省が発行する薬剤師名簿登録番号が必要です。
申込直後にWeb講習システムよりクロザリル適正使用委員会事務局の差出人で申込確認メールが届きますので、そのメールに記載されたリンクをクリックし必ず申込確認をしてください。その後、Web講習に必要な受講ID・仮パスワード・受講URLがメールで届きます。(所要時間5分程度)
【3】講習の受講・薬剤師の登録要請
上記に続き、個々で講習を受講ください。
Web講習は3時間ほどかかりますが、分割して受講することも可能です(章毎や確認テスト毎)。
講習受講修了に引き続き、薬剤師個人のCPMS登録要請を行います。「CPMS登録要請」画面のOKボタンを押し、CPMS登録要請画面に移動します。
※画面の指示に従って、氏名・所属・電話番号、メールアドレスなどの基本情報を入力後、登録する役割(クロザリル管理薬剤師(保険薬局))を選択及び誓約を実施後、CPMS登録要請を行います。
≪2名以上のWeb講習修了及び登録要請が確認できましたら、以下のステップに進みます。≫
【4】申請書類の取得
Web講習修了後、2名のCPMS登録要請を確認後、クロザリル適正使用委員会事務局より薬局長あてに申請書類をE-mailにて送付します。
保険薬局の登録申請を急ぐ場合、クロザリル適正使用委員会ホームページの以下のリンクより取得することも可能です。
<必要書類>
・様式16_保険薬局のCPMS登録要請及び誓約書
注)処方元医療機関の精神科の長の署名(自署)又は記名・押印が必要となります。院外処方箋を発行される医療機関とのやり取りは、双方が許せば、FAXで構いません。
・保険薬局におけるクロザリル取扱手順書
注)保険薬局の長の署名(自署)が必要となります。
【5】登録申請
CPMS登録申請書類が揃いましたら、クロザリル適正使用委員会事務局へE-mailに添付またはFAXにて送付してください。
注)原本の提出は不要ですが、ご施設で原本を保管ください。
E-mail:[email protected]
FAX:050-3730-4207
クロザリル適正使用委員会事務局がCPMS登録申請書類を不備なく受領すると、受領した旨のメールが届きます。
不備あればその旨のメールが届きますので対応ください。
審議スケジュール
注)締切までに書類に不備がないことが前提となります。余裕をもって申請ください。
注)以下の不備が散見されますため、申請時は必ずご確認ください。
- 様式16:処方元医療機関の精神科の長の署名(自署)又は記名・押印漏れ
- 保険薬局におけるクロザリル取扱手順書:保険薬局長の署名漏れ
締切 | 審議結果連絡 |
毎月15日頃 | 同月末 |
毎月月末 | 翌月15日頃 |
【6】審議結果受領
クロザリル適正使用委員会の審議後、CPMSセンターより審議結果を以下の通りご連絡いたします。
- 保険薬局のCPMS審議結果:
薬局長宛てに、書面にて審議結果をご連絡いたします。- 各薬剤師のCPMS審議結果:
電子メールにて審議結果登録結果をご連絡いたします
後日、書面にてeCPMSのID及び仮パスワード郵送にてご連絡いたします
注)保険薬局の登録完了通知を受け取り後、発注・納品・処方箋応需が可能になります。
処方箋応需後は以下のリンク先の手順に従って調剤・払い出しを行ってください。
CPMS登録保険薬局でのクロザリル院外処方箋応需の手順